Digitale archivering is gebruiksvriendelijk en eenvoudig

Digitale archivering is een must voor ieder bedrijf. Op de bedrijfsvloer is de computer inmiddels niet meer weg te denken: met papier wordt nauwelijks nog gewerkt. Wat ligt er meer voor de hand dan ook het archief van uw bedrijf of organisatie te laten digitaliseren? Digitale archivering is sneller, veiliger en eenvoudiger in gebruik. Met assistentie van GMS, een specialistisch archiveringsbedrijf, is er binnen de kortste keren een nieuw en efficiënt archief opgezet. Daar profiteren u en uw medewerkers direct van.

Digitale archivering maakt uw archief klaar voor de toekomst

Het is niet vreemd dat zoveel bedrijven ervoor kiezen om hun administratie, hun dossiers en hun archief om te laten zetten naar een digitale vorm. Digitale archivering is efficiënter, bespaart ruimte, en het grootste voordeel: het is makkelijker in gebruik. Medewerkers hoeven nooit meer te zoeken in het archief, op jacht naar een enkel document. Met een druk op de knop wordt uw hele archief voortaan inzichtelijk gemaakt. Bovendien is het archief niet langer aan een locatie verbonden. U heeft er toegang toe wanneer en waar u maar wilt. Digitale archivering maakt het werken met het archief veiliger, eenvoudiger en sneller.

Hoe laat u uw archief digitaal maken?

Wanneer u aan digitale archivering denkt, ziet u wellicht voor zich dat alle documenten in uw archief worden gescand. Dat klopt – en het is een flinke klus om dat op de juiste manier te doen, zonder dat er fouten in sluipen. Maar digitaal archiveren houdt nog veel meer in. Het doel is uiteindelijk om de gegevens in het archief zo goed mogelijk toegankelijk te maken. Dat gebeurt door middel van speciale software, die uw gegevens niet alleen veilig houden, maar ook op een handige en inzichtelijke wijze ordenen en toegankelijk maken voor de juiste personen. Op die manier krijgt u een beter, veiliger en meer duurzaam archief, waarmee u veel efficiënter kunt werken.